Новое бронирование
В Clock PMS очень легко создать новое бронирование. Даже для ввода нового бронирования с помощью Clock PMS достаточно ввести только самую важную информацию о пребывании и госте, то есть период пребывания, тип номера или номер, адрес электронной почты и/или имя гостя. Просто выполните несколько простых шагов:
Начало
-
В панели навигации выберите «Бронь» - «Новое бронирование»;
-
Нажмите в поле «Прибытие», чтобы установить точную дату прибытия из всплывающего календаря;
-
Вы можете установить срок пребывания двумя способами:
-
Наберите количество ночей в поле «Ночи», ИЛИ;
-
Выберите точную дату отъезда в поле «отъезд»
-
-
Щелкните в поле «Комната прибытия», затем выберите тип комнаты или точный номер комнаты
Существует два способа автоматического назначения доступного номера комнаты:-
Нажмите кнопку «Задать комнату», чтобы автоматически распределить номер комнаты из доступных, соответствующих определенному типу комнаты;
-
Нажмите кнопку «Точки», чтобы вручную выбрать определенный номер комнаты из выпадающего меню;
-
-
Контактная информация. Чтобы завершить бронирование, вам нужно ввести хотя бы одно поле из следующих:
-
Имя организации или события
-
E-mail
-
Имя гостя
-
Телефон
-
-
Нажмите «Сохранить», чтобы сохранить бронирование.
Подтверждение
Теперь вы можете посмотреть подтверждающее письмо для этого бронирования:
-
Нажмите «Подтверждение» и выберите язык письма с подтверждением бронирования;
Заметка: обратите внимание, что общая стоимость бронирования в письме с подтверждением будет иметь значение 0.00, если стоимость комнаты не указана в бронировании. Как установить стоимость комнаты, смотрите в «Бронирования – Тариф и местный налог»
Начало с экрана Доступности
Легкий старт бронирования с экрана Доступности:
-
Перейдите в «Доступность» - «План комнат»;
-
Нажмите на любую свободную комнату зеленного цвета;
-
Выберите необходимый период проживания или задайте свой, чтобы создать бронирование;
-
-
Перейдите в «Доступность» - «Календарь комнаты»
-
Нажмите на любой пустой квадрат в строке комнаты
-
Выберите необходимый период проживания или задайте свой, чтобы создать бронирование;
-
-
Перейдите в «Доступность» - «Прогнозная занятость»
-
Выберите период времени;
-
Нажмите на зеленое число, показывающее свободные комнаты на определенную дату, чтобы начать создание бронирования;
-
-
Перейдите в «Доступность» - «Тарифы и свободные комнаты»
-
Выберите желаемые критерии;
-
Нажмите зеленую «Бронировать» для определенного типа отображаемых комнат;
-