Новое бронирование

В Clock PMS очень легко создать новое бронирование. Даже для ввода нового бронирования с помощью Clock PMS достаточно ввести только самую важную информацию о пребывании и госте, то есть период пребывания, тип номера или номер, адрес электронной почты и/или имя гостя. Просто выполните несколько простых шагов:

Начало

• В панели навигации выберите «Бронь» - «Новое бронирование»;

• Нажмите в поле «Прибытие», чтобы установить точную дату прибытия из всплывающего календаря;

• Вы можете установить срок пребывания двумя способами:

  • Наберите количество ночей в поле «Ночи», ИЛИ;

  • Выберите точную дату отъезда в поле «отъезд»

• Щелкните в поле «Комната прибытия», затем выберите тип комнаты или точный номер комнаты
  Существует два способа автоматического назначения доступного номера комнаты:

  • Нажмите кнопку «Задать комнату», чтобы автоматически распределить номер комнаты из доступных, соответствующих определенному типу комнаты;

  • Нажмите кнопку «Точки», чтобы вручную выбрать определенный номер комнаты из выпадающего меню;

• Контактная информация. Чтобы завершить бронирование, вам нужно ввести хотя бы одно поле из следующих:

  • Имя организации или события

  • E-mail

  • Имя гостя

  • Телефон

• Нажмите «Сохранить», чтобы сохранить бронирование.

Подтверждение

Теперь вы можете посмотреть подтверждающее письмо для этого бронирования:

• Нажмите «Подтверждение» и выберите язык письма с подтверждением бронирования;

Заметка: обратите внимание, что общая стоимость бронирования в письме с подтверждением будет иметь значение 0.00, если стоимость комнаты не указана в бронировании. Как установить стоимость комнаты, смотрите в «Бронирования – Тариф и местный налог»

Начало с экрана Доступности

Легкий старт бронирования с экрана Доступности:

• Перейдите в «Доступность» - «План комнат»;

  • Нажмите на любую свободную комнату зеленного цвета;

  • Выберите необходимый период проживания или задайте свой, чтобы создать бронирование;

• Перейдите в «Доступность» - «Календарь комнаты»

  • Нажмите на любой пустой квадрат в строке комнаты

  • Выберите необходимый период проживания или задайте свой, чтобы создать бронирование;

• Перейдите в «Доступность» - «Прогнозная занятость»

  • Выберите период времени;

  • Нажмите на зеленое число, показывающее свободные комнаты на определенную дату, чтобы начать создание бронирования;

• Перейдите в «Доступность» - «Тарифы и свободные комнаты»

  • Выберите желаемые критерии;

  • Нажмите зеленую «Бронировать» для определенного типа отображаемых комнат;