Комнаты (единицы размещения)

Комнаты – отдельные арендуемые единицы. В зависимости от типа собственности они могут быть: квартиры, виллы, бунгало, кровати, участки и т.д.

Создание комнат

Перейдите в Боковое меню - Настройки - Все настройки - Комната
Выберите «Редактировать комнаты»
Выберите «Добавить 1 комнату» или «Добавить несколько комнат»
Заполните «Имя» («Номер комнаты»). Имя в основном предназначено для внутреннего использования (список и отчеты) в Clock PMS. Рекомендуются более коротки имена.

Примечание: вы можете установить более длинное и понятное имя для модуля бронирования или портала самообслуживания в «Настройки» - «Все настройки» -«Языки и тексты» - «Описание типа комнаты/Перевод»

Выберите тип комнаты для каждой комнаты.
Кроме того, вы можете заполнить описание для каждой комнаты, чтобы указать отдельные характеристики комнаты, такие как тип кровати, вид и т.д.
Сортировка. Комнаты всегда сортируются по имени (в алфавитном порядке). С помощью кнопки «Сортировка» вы можете изменить порядок на экране «Редактировать комнаты», «Календарь комнаты», а также в «Комната прибытия» при бронировании.

Сохранить

Создание виртуальных комнат

Перейдите в Боковое меню - Настройки - Все настройки - Комната
Выберите виртуальный тип комнаты из выпадающего меню «Добавить виртуальную комнату»
Введите имя комнаты (номер)
Выберите, какие стандартные комнаты будут входить состав компонентов виртуальной комнаты.

Заметка:

Для создания виртуальной комнаты можно использовать только стандартные номера
Однажды используемый для виртуальной комнаты, стандартный номер не может стать компонентом для другой виртуальной комнаты
Бронируя компонентную комнату, вы также косвенно бронируете соответствующую виртуальную комнату и наоборот

История вместимости

Вместимость собственности сформирован всеми комнатами в нём. Количество комнат (вместимость) может изменяться со временем (из-за обновлений, расширений и т.д.). Используйте поля «Активно с» и «Активно по» (дополнительно) на экране параметров настройки комнаты, чтобы определить период времени для каждой комнаты. Если в поле «Активен по» стоит дата, которая меньше текущей, то комната не входит в комнатный фонд.

Комната также может быть временно выведена из наличия. Для этого используйте системный статус «Out of service» (OOS) или другие подобные, созданные вами. Комнаты, имеющие такой статус недоступны для бронирования, но входят в комнатный фонд.

Основное различие между этими комнатами и теми, что исключили из комнатного фонда – это наличие в отчете «прогнозная занятость» и в вычислении % Занятые (комнатный фонд/занятые комнаты).

Создание и использование статусов комнаты

Вы можете создать различные типы статусов комнаты, пройдите в Боковое меню - «Настройки» - «Все настройки» - «Тип комнаты OOS» и нажмите кнопку «Добавить». Введите имя и выберите цвет календаря комнаты для каждого статуса. После настройки, эти статусы могут быть выбраны как предустановленные или могут быть отредактированы в календаре комнат из выпадающего меню в любой комнате или вы можете поставить OOS статус на странице «Комнаты» Вы также можете ввести описание для каждого статуса.

Автоматическое распределение комнат

В бронированиях и списках бронирования есть функция, которая может автоматически распределить комнаты для одного или нескольких бронирований. Эта функция доступна только при первоначальном создании бронирования и может работать двумя способами:

По умолчанию функция находит первую доступную комнату в списке комнат. Список комнат сортируется в алфавитном порядке или пользовательском порядке. Этот метод будет распределять комнаты из верхней части больше, чем из нижней.
Второй вариант – выбрать комнаты случайным образом из списка доступных комнат. Со временем это обеспечит сбалансированный износ комнаты.

Изменение метода распределения комнат:

Зайдите в список комнат («Другие» - «Настройки» - «Комната»)
Прокрутите вниз и найдите «Случайно распределение комнат»
Установите для параметра «Включено» для случайного метода или «Отключено» для другого метода

Заметка: при использовании эта функция автоматически выделяет комнату, доступную на весь период пребывания.