Фолио – платежи

Clock PMS также является инструментом для управления платежами, предоставляя вам несколько способов оплаты в разных валютах. В Clock PMS очень легко создавать платежи от гостей, организаций и не – резидентов.

Создание платежей

Вы можете создавать платежи в гостевых фолио следующим образом:

• В разделе Тариф и Фолио на экране бронирования нажмите кнопку «Платеж» в строке фолио, ИЛИ:

• Откройте фолио и нажмите кнопку «Новый платеж» на экране фолио

• Заполните как минимум следующие поля: «Значение», «Валюта», «Тип платежа»

• Нажмите «Создать платеж»

Заметка: добавив платеж со знаком минус, вы можете сделать возврат средств, выплаченных гостям.

Аннулирование платежа

В Clock PMS, если вы создадите платеж по ошибке, или он находится в неправильном фолио, или тип, сумма платежа ошибочны, вы не можете изменить его, необходимо аннулировать платеж. Платежи фолио аннулируются следующим образом:

• Нажмите кнопку «Аннулировать» в строке платежа, который необходимо аннулировать.

• Аннулированные платежа будут скрыты в гостевом фолио. Вы можете посмотреть аннулированные платежи в фолио, нажав ссылку «Показать аннулированные платежи».

Исправление ошибок при оплате и переводе

Чтобы упростить отслеживание платежей в отчетах, вы не можете фактически переносить или редактировать созданные платежи в Clock PMS.

Чтобы исправить ошибочно добавленные платежа, вы должны аннулировать их и создать правильные платежи:

• Аннулировать ошибочный платеж (смотрите выше)

• Создайте новый платеж с исправленными параметрами в фолио

Для «перевода» платежа из одного фолио в другое:

• В исходное фолио добавьте платеж с отрицательным знаком. Этот платеж должен быть идентичным тому, который вы хотите «перевести».

• В фолио получателя добавьте новый платеж, идентичный тому, который вы хотите «перевести»

Использование депозитов для оплаты начислений

Начисления в фолио гостей могут быть оплачены с депозитов, зарегистрированных в системе:

• Откройте фолио

• Нажмите кнопку «Получите депозит от…» в разделе «Платеж»

• Выберите депозитное фолио из бронирования, если доступно, или из другого бронирования или компании

• Во всплывающем окне введите сумму для перевода

• Нажмите кнопку «Перенос»

Отслеживание платежей

В «Отчет по платежам» вы можете отслеживать платежи, сделанные в течение определенного диапазона дат:

• На панели навигации нажмите «Контроль»

• Выберите «Отчет по платежам»

• Выберите диапазон дат в полях «С даты» и «К дате»

• Выберите пользователя

• Укажите используемый тип платежа

• Нажмите «Показать»

Заметка: если оставить поле «Тип платежа» пустым, отобразятся все платежи, созданные пользователем в течении диапазона дат. Если оставить поле «Пользователь» пустым, отобразятся все платежи, созданные пользователями для выбранного типа оплаты.