Импорт бронирований

Данная функция позволяет быстро импортировать списки бронирований в определенном формате CSV файла в Clock PMS.

Чтобы открыть экран импорта бронирований, перейдите в Боковое меню - Настройки - Все настройки - Импорт из файла CSV. Там вы можете скачать образец *.csv файла (открывается с помощью MS Excel, OpenOffice, и других).

Для успешного импорта бронирований данные внутри файла должны точно соответствовать номенклатуре в системе.

Рассматриваемая номенклатура: Тип комнаты, комната, питание, тариф, организация. Детали в этих полях должны совпадать с данными в системе. Например, если тип комнаты в системе установлен как «DBL», соответствующий тип комнаты в файле импорта также должен быть «DBL». Номенклатура чувствительна к регистру.

Обратите внимание на формат тарифа, указанный в файле-примере.
Формат тарифа должен быть следующим: Тарифный план/Тип комнаты/Название тарифа
Например: RACK/DBL/TWN

Если вы планируете импортировать бронирования с установленной ручной ценой, используйте поля Manual price и Manual currency вместе.

Если используется только одно из этих полей, вы получите сообщение об ошибке при тестировании или импорте файла.

Ручные цены:

  • Если вы введете только одну цену, она будет применяться к каждой ночи бронирования.
  • Если вы хотите применить разные цены за ночь, введите каждую цену за ночь как отдельное значение, используя запятую в качестве разделителя. Количество цен должно соответствовать количеству ночей бронирования. Например: 100, 105, 100 (при бронировании на три ночи). Если количество отдельных цен не совпадает с количеством ночей, вы получите ошибку при тестировании или импорте файла.

Допустимые значения для поля «Manual currency»: любая валюта, установленная в настоящее время в подписке Clock PMS. Например, RUB.

Если вы планируете импортировать бронирования с оплатой, пожалуйста, используйте все платежные поля вместе:  'Payment amount', 'Payment currency' и 'Payment type'.

Если вы оставите одно или два из этих полей пустыми, вы получите сообщение об ошибке при тестировании или импорте файла.

Если все пустые, они не будут проверяться при тестировании или импорте бронирования.

Допустимые значения для поля «Тип платежа»: card, bank, debit, on-line, other.

Допустимые значения для поля «Status»: expected, checked_in, checked_out.

Если вы импортируете прошлые бронирования, то прибытие должно быть не старше 2 лет от даты импорта.
Например, сегодня 17.09.2020, в таком случае дата прибытия должно быть позднее 17.09.2018.

Поле «Country» использует двухбуквенную кодировку ISO 3166-1 alpha-2.

ИСПОЛЬЗУЙТЕ КОДИРОВКУ 'UTF-8'

Если поля пусты, они не будут проверяться при тестировании или импорте бронирования.

Заметка: перед импортом файла запустите функцию «Тест», чтобы убедиться, что все данные введены правильно.