Перенос начислений и групповые фолио

Благодаря возможностям переноса, Clock PMS дает вам оперативную гибкость при бронировании и начислениях. Вы можете переносить начисления из одного и нескольких фолио. Перемещение начислений из связанных бронирований в одно фолио позволяет легко управлять этими бронированиями, объединять их начисления в одно групповое фолио и выставлять акт для группы бронирований

Перенос одного начисления

В фолио бронирования Clock PMS позволяет вам отделить определенные начисления от всех остальных и перенести их в отдельное фолио, чтобы можно было выставить акт на эти начисления:

• Откройте фолио, содержащее начисление(я) для переноса

• Нажмите кнопку «Перенести» в соответствующей строке начисления

  • Используйте кнопку «Выбрать несколько», чтобы выбрать несколько начислений и нажмите кнопку «Перенести» нам начислениями

• Во всплывающем окне вы можете перенести начисления с помощью:

  • Выбора другого фолио в бронировании

  • Использования параметров поиска и выбора фолио в другом бронировании или фолио, связанного с организацией

• Выбора кнопки «Добавить фолио» для создания нового фолио в данном бронировании или другом бронировании/организации

Перенос начислений членов семьи или друзей

• На экране Открытого фолио нажмите кнопку «Перенести все начисления в…»

• Во всплывающем окне «Выбрать фолио»:

  • Выберите другой фолио в бронировании

  • Используйте параметры поиска, чтобы найти и выбрать фолио в другом бронировании или фолио, относящееся к организации

  • Нажмите кнопку «Добавить фолио», чтобы создать новое фолио в данном бронировании или в другом

Этот процесс можно упросить с помощью параметров переноса на экранах поиска в Clock PMS, что позволяет одновременно работать с несколькими бронированиями и их начислениями:

• Нажмите «Бронь» на панели навигации и выберите «В отеле»

• На экране поиска «В отеле» нажмите кнопку «Выбрать несколько»

• Выберите соответствующие связанные бронирования

• Нажмите кнопку «Фолио» над списком бронирований и выберите «Перенести»

• На экране переноса фолио нажмите кнопку «Все начисления здесь» в строке бронирования, куда вы хотите перенести начисления с остальных бронирований на данном экране

• Во всплывающем окне установите флажки для групп доходов, содержащих начисления, подлежащие переносу

• Нажмите «Трансфер»

Фолио организаций

В Clock PMS вы можете работать с групповыми фолио, в которых указаны начисления, связанные с группой бронирований, связанных с организацией. На экране организации используйте специальную кнопку «Все фолио и детали», чтобы получить доступ к экрану, позволяющему переносить начисления из этих бронирований, связанных с организацией в групповое фолио.

В разделе «Открытые фолио бронирований» экрана фолио организации:

1. У вас есть доступ к фолио бронирований, относящихся к организации, которые указаны в виде ссылок

2. Вы можете перенести начисления с фолио бронирования на фолио организации

• Нажмите кнопку «Перенести» в строке соответствующего фолио бронирования

• В выпадающем меню выберите фолио организации, на которое необходимо перенести начисления

• Во всплывающем окне установите флажки для групп доходов, содержащих начисления, подлежащие переносу

• Нажмите «Трансфер»

Совет: нажмите кнопку «Выбрать несколько» в этом разделе, чтобы выбрать несколько фолио бронирования и перенести их начисления в одно фолио организации. Таким образом, вы можете создать групповое фолио, содержащее начисления из нескольких фолио бронирований и упростить процесс оплаты.

Кроме того, на экране «Все фолио и детали» можно использовать следующие параметры в отношении групповых фолио, связанных с организацией.

В разделе «Открытые фолио бронирований» вы можете использовать кнопку «Показать» для фильтрации бронирований, связанных с организацией:

• Прибывшие Бронирования – бронирования гостей, которые уже находятся в отеле

• Прибывшие в периоде – бронирования гостей, прибывших в определенный период

• Ожидаемые через месяц – бронирование гостей ожидается через 1 неделю

• Все ожидаемые – показывает все ожидаемые бронирования, связанные с организацией

В этих списках:

• Нажмите кнопку «Открыть» в строке фолио бронирования, чтобы открыть данное фолио

• Используйте кнопку выпадающего меню рядом с кнопкой «Открыть», чтобы выбрать, следует ли открыть фолио организации или соответствующее бронирование