Доступность. Календарь, план, занятость, тарифы
В Clock PMS есть четыре экрана, которые отображают разные аспекты доступности вашей недвижимости:
План комнат, Календарь комнаты, Прогнозная занятость, Тарифы и свободные комнаты
План комнат
План комнат – это экран, который даёт быструю информацию о ваших комнатах на конкретную дату. Чаще всего он используется в хозяйстве.
-
Открыть Доступность/План комнат
-
Выберите нужную дату
-
На экране отображаются все комнаты в вашей собственности, сгруппированные по типам и в том порядке, который вы указали при их создании.
-
Статус каждой комнаты показан разными цветами и символами, объяснение которым вы можете найти внизу страницы.
-
На этом экране вы можете пометить комнату как грязную или указать, что она нуждается в ремонте. Чтобы сделать это:
-
Нажмите на комнату
-
Установите статус уборки на СВОБОДНЫЕ (ВЫЕЗД) или опишите необходимый ремонт.
Экран План комнат можно использовать для создания бронирований.
-
Нажмите на комнату, затем нажмите кнопку «+ бронирование» и действуйте как обычно.
-
Если комната занята, вы можете перейти в бронирование, нажав на комнату.
Итак, План комнат показывает состояние всех комнат на определенную дату. Если вам нужен их статус на протяжении более длительного периода, используйте «Календарь комнат».
Календарь комнат
-
Выберите дату начала периода
-
Экран отображает доступность комнат на следующие и предыдущие 7 и 31 дней
Бронирования имеют цветовой окрас, чтобы вы могли легко определить их уровень гарантии:
-
Красный – бронирования, ожидающие гарантии, срок гарантии которых истек
-
Оранжевый – бронирования, ожидающие гарантии, срок гарантии которых еще не истек
-
Желтый – негарантированное бронирование
-
Зеленый – гарантированное бронирование
-
Черный – размещена
-
Серый – освобождена
Вы можете установить цвет и текст для определенных ячеек даты в Календаре комнат, чтобы выделялись праздники и другие специальные события. Установленные тексты отображаются в виде надписей над календарем. Выполните следующие простые шаги:
-
Выберите «Метки» из панели навигации
-
Добавьте даты, выбрав цвет и текст (текстовое поле можно оставить пустым) для каждой из дат.
Все, что вы можете сделать на экране План комнаты, вы также можете сделать здесь: нажмите на дату, чтобы отметить комнату грязной, создать новое бронирование или отредактировать существующее.
Всплывающее окно предоставляет вам основную информацию о бронировании без необходимости открытия этого бронирования. Чтобы увидеть всплывающее окно бронирования, наведите курсор мыши на бронирование (ПК), одиночное касание (IOS, второе открывает бронирование) или нажмите и удерживайте (Android).
Прогнозная занятость
Если вам нужна сводная информация о доступности номеров, используйте экран Прогноза занятости.
Он может быть запущен на любой период, который вам необходим. Для удобства предусмотрены периоды 7, 14 и 30 дней.
Clock PMS показывают доступность ваших комнат, сгруппированных по типам. Вы видите количество свободных и занятых комнат. Вы также можете проверить блоки на различные события и комнаты, используемые из блоков.
Если вы хотите более простую версию и хотите видеть только свободные номера, нажмите кнопку «Детали».
Прогнозную занятость также можно распечатать и использовать в автономном режиме.
Тарифы и свободные комнаты
Экран Тарифы и свободные комнаты наиболее полезен для администраторов, которые должны непосредственно отвечать на запросы клиентов и быстро находить лучшие комбинации номеров и тарифов.
-
Открыть «Доступность» - «Тарифы и свободные комнаты»
-
Введите даты приезда, отъезда и количество гостей для бронирования
-
Нажмите «Проверить доступность»
-
Clock PMS показывает цену желаемых ночей, рассчитанных для каждого тарифа. Вы также можете увидеть количество свободных комнат выбранного типа.
-
Выберите желаемый тариф и нажмите кнопку «Бронировать»
-
Затем внесите оставшиеся данные и сохраните бронирование.
Совет. Установите флажок «Комнаты», чтобы показать результаты по комнатам. Установите флажок «Доступно», чтобы скрыть все тарифы, которые недоступны из-за ограничений, отсутствия цены или доступности номерного фонда.