Доступность. Календарь, план, занятость, тарифы

В Clock PMS есть четыре экрана, которые отображают разные аспекты доступности вашей недвижимости:

План комнат, Календарь комнаты, Прогнозная занятость, Тарифы и свободные комнаты

План комнат

План комнат – это экран, который даёт быструю информацию о ваших комнатах на конкретную дату. Чаще всего он используется в хозяйстве.

• Открыть Доступность/План комнат

• Выберите нужную дату

• На экране отображаются все комнаты в вашей собственности, сгруппированные по типам и в том порядке, который вы указали при их создании.

• Статус каждой комнаты показан разными цветами и символами, объяснение которым вы можете найти внизу страницы.

• На этом экране вы можете пометить комнату как грязную или указать, что она нуждается в ремонте. Чтобы сделать это:

• Нажмите на комнату

• Установите статус уборки на СВОБОДНЫЕ (ВЫЕЗД) или опишите необходимый ремонт.

Экран План комнат можно использовать для создания бронирований.

• Нажмите на комнату, затем нажмите кнопку «+ бронирование» и действуйте как обычно.

• Если комната занята, вы можете перейти в бронирование, нажав на комнату.

Итак, План комнат показывает состояние всех комнат на определенную дату. Если вам нужен их статус на протяжении более длительного периода, используйте «Календарь комнат».

Календарь комнат

• Выберите дату начала периода

• Экран отображает доступность комнат на следующие и предыдущие 7 и 31 дней

Бронирования имеют цветовой окрас, чтобы вы могли легко определить их уровень гарантии:

• Красный – бронирования, ожидающие гарантии, срок гарантии которых истек

• Оранжевый – бронирования, ожидающие гарантии, срок гарантии которых еще не истек

• Желтый – негарантированное бронирование

• Зеленый – гарантированное бронирование

• Черный – размещена

• Серый – освобождена

Вы можете установить цвет и текст для определенных ячеек даты в Календаре комнат, чтобы выделялись праздники и другие специальные события. Установленные тексты отображаются в виде надписей над календарем. Выполните следующие простые шаги:

• Выберите «Метки» из панели навигации

• Добавьте даты, выбрав цвет и текст (текстовое поле можно оставить пустым) для каждой из дат.

Все, что вы можете сделать на экране План комнаты, вы также можете сделать здесь: нажмите на дату, чтобы отметить комнату грязной, создать новое бронирование или отредактировать существующее.

Всплывающее окно предоставляет вам основную информацию о бронировании без необходимости открытия этого бронирования. Чтобы увидеть всплывающее окно бронирования, наведите курсор мыши на бронирование (ПК), одиночное касание (IOS, второе открывает бронирование) или нажмите и удерживайте (Android).

Прогнозная занятость

Если вам нужна сводная информация о доступности номеров, используйте экран Прогноза занятости.

Он может быть запущен на любой период, который вам необходим. Для удобства предусмотрены периоды 7, 14 и 30 дней.

Clock PMS показывают доступность ваших комнат, сгруппированных по типам. Вы видите количество свободных и занятых комнат. Вы также можете проверить блоки на различные события и комнаты, используемые из блоков.

Если вы хотите более простую версию и хотите видеть только свободные номера, нажмите кнопку «Детали».

Прогнозную занятость также можно распечатать и использовать в автономном режиме.

Тарифы и свободные комнаты

Экран Тарифы и свободные комнаты наиболее полезен для администраторов, которые должны непосредственно отвечать на запросы клиентов и быстро находить лучшие комбинации номеров и тарифов.

• Открыть «Доступность» - «Тарифы и свободные комнаты»

• Введите даты приезда, отъезда и количество гостей для бронирования

• Нажмите «Проверить доступность»

• Clock PMS показывает цену желаемых ночей, рассчитанных для каждого тарифа. Вы также можете увидеть количество свободных комнат выбранного типа.

• Выберите желаемый тариф и нажмите кнопку «Бронировать»

• Затем внесите оставшиеся данные и сохраните бронирование.

Совет. Установите флажок «Комнаты», чтобы показать результаты по комнатам. Установите флажок «Доступно», чтобы скрыть все тарифы, которые недоступны из-за ограничений, отсутствия цены или доступности номерного фонда.