+7 800 222 40 24 Контакты

31.03.21

Открытые фолио коррекции заменены черновиками

Мы внесли изменения в нашу финансовую систему, чтобы уменьшить количество ошибок, связанных с забытыми открытыми фолио для коррекций.

До сих пор открытое фолио коррекции и начисления в нем считались действительными. Другими словами, начисления были частью дохода, а сумма открытого фолио коррекции вычиталась из баланса основного фолио. Такое поведение часто способствовало тому, что такие фолио забывались и оставались открытыми, поскольку их результат был виден без необходимости их закрывать. Таким образом, это изменение было внесено, чтобы уменьшить количество таких ошибок.

Новое поведение выглядит следующим образом: теперь нет открытых фолио с коррекциями. Их заменяют черновики (еще не закрытые документы). Поскольку они являются черновиками документов, их суммы не будут включены в баланс основного фолио, и их начисления не будут отражены в доходе. Уже при закрытии такие документы будут сохранены и учтены системой.

Вышеуказанное поведение будет применяться ко всем вновь созданным фолио коррекции после обновления. Старые фолио коррекции будут по-прежнему учитываться системой, как и раньше, то есть это изменение не повлияет на финансовые отчеты за прошлые даты.

Если вы используете Депозит фолио, вы должны знать об еще одном внесенном изменении. Мы удалили возможность ручного создания фолио коррекции для Депозит фолио - сложной операции, часто приводящей к ошибкам из-за ручного характера операции. Сохранена функция автоматической полной коррекции.

Модуль бронирования и Блоки

В модуле бронирования мы добавили возможность для гостей бронировать комнаты из заранее заданного блока. Для этого им необходимо ввести предоставленный вами код блокировки.

Чтобы разрешить такое бронирование комнаты из определенного блока, вам необходимо ввести код. Вы можете использовать кнопку «Генерировать», чтобы сгенерировать 6-значный код. Чтобы включить бронирование для блока, для этого блока должен быть установлен тариф или ручная цена, и его статус не должен быть Опционально или Отменено.

Мы добавили коды блокировки в стандартную распечатку BEO, а также в образец шаблона электронного письма. Вы также можете создать свой собственный шаблон, содержащий коды только для более четкого взаимодействия с клиентом.

Чтобы активировать эту опцию в модуле бронирования, измените настройку "Показать код блока". Когда гость вводит код блока в модуль бронирования, он увидит доступные комнаты из соответствующего блока, а также тариф/ручную цену блока. Гарантийная политика, которая будет использоваться для создания бронирования, - это политика, выбранная в тарифе. Если для блока указана цена вручную и нет тарифа, это политика гарантии по умолчанию для модуля бронирования.

Такие бронирования будут связаны с Блоком и будут зависеть от его доступности. За сеанс клиент может бронировать комнаты из разных блоков, если их политика гарантии одинакова.

Другое

  • POS. Мы добавили информацию о платежах по кредитным картам в распечатки счетов. Информация аналогична той, что содержится в квитанциях, распечатываемых терминалом для кредитных карт. Эта функция пока поддерживается только новыми поставщиками интегрированных платежных услуг - Elavon и SIX Payments.
  • В бухгалтерских книгах (Гостевой Гроссбух, Гроссбух организации и Депозитная книга) валюта суммы теперь отображается в отдельном столбце. Таким образом, экспорт в Excel более удобен.
  • SIX Payment - мы изменили метод токенизации, так что он больше не использует предварительную авторизацию за 1.01 EUR, а специальную команду: Alias Insert.

Интерфейсы

  • Швеция. Добавлена дата, относящаяся к данным отчета в финансовом отчете Z для Швеции.
  • IDeaS. В настройки предоставления добавлен новый параметр «Окно экспорта статистики». Этот параметр определяет количество дней, в течение которых статистические данные будут отправляться в IDeaS. Он может принимать значения от 365 до 730 (365 по умолчанию) и особенно полезен для обеспечения правильных ценовых предложений для отелей с длительным сроком бронирования. При необходимости проконсультируйтесь с IDeaS по поводу изменения настройки. Также исправлена ошибка экспорта бронирования.
  • Словенская фискализация. Добавлена поддержка местного налога, который рассматривается как продажа без НДС и учитывается как другая сумма налога. Для правильного функционирования новой функции вам необходимо установить налоговый код для местного налога в настройках. Соответствующий налоговый код также должен быть установлен в поле Местный налог - налоговый код в настройках фискализации (Другое> Настройки> Фискализация> Изменить фискализацию). Обратите внимание, что установленный таким образом налоговый код также будет виден покупателю в распечатке.
  • API. Добавлены новые типы документов в конечную точку base_api:
    • WRS. Улучшенная визуализация периода забронированных СПА-процедур.
    • API. Добавлена новая конечная точка wbe_config, дающая информацию об установленных ограничениях по прибытию и фиксированному пребыванию.
    • API. Добавлена ссылка на платеж во внешнюю систему в конечных точках credit_items и credit_item_log.
    • API. Новые конечные точки для облегчения доступа к корпоративным фолио и создания нового корпоративного фолио.
    • API. Добавлены параметры для включения опционально заблокированных комнат и сегментирования данных о заблокированных и занятых комнатах в конечной точке busy_forecast.
    • Интеграция Fiskaly TSS (Technical Safety System). Согласно §146a AO и KassenSichV бизнес-транзакция должна быть обеспечена TSE / TSS. Чтобы выполнить эту регистрацию, мы интегрировали поставщика облачных TSS Fiskaly, и теперь, когда сбалансированное фолио закрывается, оно автоматически защищается облачным TSS, поскольку необходимые сведения добавляются в распечатку фолио. Экспорт TSS tar также доступен для архивирования и аудита. Пожалуйста, свяжитесь со службой поддержки после заключения контракта на эту функцию с нашим торговым представителем.
    • MarketMan. Интеграция перенесена на новую улучшенную версию MarketMan API V3. Добавлена возможность выбора валюты, в которую будут экспортироваться данные в MarketMan, а также возможность включения категории дохода при указании категории товара для экспорта.

Для активации нового интерфейса вам необходимо запросить связь вашей учетной записи MarketMan с Clock PMS+, а также запросить руководство покупателя, которое затем будет добавлено в настройки в Clock POS.

Список товаров с настроенным кодом инвентаризации в Clock POS регулярно отправляется в MarketMan. Группа доходов или комбинация группы доходов и категории, настроенная для idem, отправляется как категория POS. Если вы хотите увидеть упомянутую категорию POS в меню «Пункты меню» MarketMan, вам необходимо попросить своего менеджера по работе с клиентами MarketMan сопоставить категорию продажи с категорией POS.

Исправления

  • Elavon. Мы изменили токенизацию кредитной карты для заказов OTA. Теперь вы можете пройти проверку и токенизацию даже без CVC-кода, если он не предоставлен OTA-каналом.
  • Six Payments - теперь также поддерживаются устройства PED со встроенным принтером.
  • Исправлена ошибка, препятствующая добавлению тега тарифа к зависимым тарифам и тарифам, зависящим от заполняемости.
  • Исправлена ошибка, приводившая к неправильному вычислению блока, если был задействован тарифный пакет, содержащий элемент со смещенными днями, поскольку для последней даты значение элемента со смещенными днями отсутствовало.
  • Неактивные типы номеров - мы скрыли их из списков фильтров еще в двух местах - Тарифы и Доступность и Календарь комнаты
  • Прогноз занятости/доходов и отчет по темпу - исправлена ошибка, приводившая к некорректному учету начислений с точки зрения даты дохода.
  • Сбалансированное разделение начислений - исправлена ошибка, приводившая к ошибке расчета, если значение было введено для исходного фолио.
  • Исправлена ошибка, препятствовавшая редактированию задачи из Автопилота платежей, если для задачи была выбрана схема расчета начисления за Фолио.
  • Исправлена ошибка со ссылками на Заархивированные компании в "Начисления - в общем" и "Сводный отчет начислений по Д/М/Г".