25.01.21

Гроссбух гостевой и организации v.2

Мы сохранили старые версии, а также добавили новые версии отчетов: Сводный баланс, Гостевой гроссбух, Гроссбух организаций, Депозитная книга. Чтобы использовать версии отчета (v.2), выберите «Настройки» - «Настройки налогов» - «Версия гроссбухов» в разделе «Режим Даты Доходов». Вы можете свободно и в любое время переключаться между версиями 1 и 2 в зависимости от ваших потребностей. Отчеты запускаются со страницы отчетов, как и раньше.

Вот как работают новые версии отчетов:

До сих пор существовала разница между отчетом о дебиторской задолженности и данными в гостевом гроссбухе и гроссбухе организаций. Это различие было обусловлено разными принципами работы этих двух отчетов, а именно:

Отчет о дебиторской задолженности работает на основе закрытых фолио, независимо от того, относятся ли начисления к этим фолио за прошлые или будущие периоды, вся сумма отражается как дебиторская задолженность.
Гостевой гроссбух / гроссбух организаций работают на основе признанной выручки, то есть начисления за будущие периоды не включались в эти гроссбухи, даже если эти начисления находились в закрытых фолио.

Это различие между двумя отчетами очень сбивает с толку большинства из вас. Вот почему мы решили внести следующие изменения, которые, как мы надеемся, внесут ясность в эти отчеты:

Начисления за будущие даты из закрытых фолио теперь содержатся в новом отдельном столбце «Всего будущих начислений» в гроссбухах.
Этот столбец включен в сумму дебиторской задолженности в гроссбухах.
Кроме того, мы внесли еще одно небольшое изменение, чтобы сделать два отчета сопоставимыми: сумма переплаченных закрытых фолио теперь рассматривается как залог (депозит, переплата). По нашему мнению, это более точный подход по сравнению с практикой до сих пор, когда такие начисления рассматриваются как отрицательная дебиторская задолженность.

После этих изменений данные двух отчетов можно сравнивать, что дает еще одно преимущество - теперь через гроссбухи вы можете получать данные о дебиторской задолженности за каждую прошедшую дату.

Сводный баланс также отражает эти изменения и теперь содержит данные о будущих начислениях в закрытых фолио, а также формулы для проверочных сумм в сводном балансе, которые были изменены для включения этих сумм.

Обратите внимание, что приведенные выше изменения в отчетах гроссбухов меняют способ обработки этих сумм, в том числе за прошлые даты. Это также изменит их значения и суммы. Сводный баланс, в свою очередь, не изменится, потому что его баланс основан на разнице между доходом и платежами, которые не меняются за прошлые даты.

В новых версиях гостевого гроссбуха и гроссбуха организации мы добавили еще одну функцию. По умолчанию при запуске отчета он создается в компактном режиме, так как присутствуют важные суммы: дебиторская задолженность, обязательства и депозиты. Вы можете установить или снять флажок «Показать подробности», чтобы увидеть или скрыть остальные столбцы, содержащие: «Начисления», «Всего начислений», «Всего будущих начислений», «Платежи» и «Всего платежей».

Кредитные карты

К новым провайдерам платежей (на данный момент Six Payments и Elavon) мы добавили автоматическую проверку действительности карты с ее импортом из менеджеров каналов. Таким образом, вы можете узнать на самом раннем этапе, настоящая ли карта, прилагаемая вместе с деталями бронирования. Эта проверка выполняется с помощью функций платежного провайдера - токенизации (для Elavon) или предварительной авторизации в размере 1,01 евро (для Six Payments). На экране бронирования подтвержденные карты отображаются с зеленым значком. Не прошедшие проверку будут отмечены красным значком, а в предварительном просмотре карты вы увидите ошибку, указанную провайдером. Старые карты, не прошедшие автоматическую проверку, по-прежнему имеют синий значок. Кроме того, мы создаем Задачу для бронирования, содержащую текст ошибки, если кредитная карта не прошла процесс проверки.
В связи с изменениями директивы PSD2 мы расширили поддержку 3D Secure. Мы также добавили поддержку 3D Secure для операций с токенизированными картами в GuestConnect (портал самообслуживания) и Онлайн регистрации. До сих пор для них была реализация 3D Secure, но только для оплаты новой картой или токенизации. Теперь 3D Secure также поддерживается для платежей с использованием ранее токенизированной карты, если банк-эмитент запрашивает аутентификацию 3D Secure.
Теперь вы можете использовать токенизированные карты на экране организации для оплаты фолио событий, связанных с соответствующей организацией. До сих пор у вас была возможность использовать только карты, явно добавленные для конкретного события.
Функция автоматической оплаты будет обрабатывать бронирования с несколькими открытыми фолио следующим образом: Первое открытое фолио будет основным. Если задача содержит расчет суммы на основе фолио, но не на сумме депозита, эта сумма будет рассчитана на основе первого фолио! Кроме того, если баланс первого открытого фолио равен 0, задача не будет выполнять никаких действий, т. е. второе фолио полностью игнорируется.

Другое

RoomCloud - примечания к бронированиям, поступающим с каналов, теперь сохраняются в заметках о бронировании. До сих пор они сохранялись в запросах клиентов. Мы внесли это изменение, поскольку полученные замечания очень часто содержат служебную информацию, относящуюся к отелю, тогда как запросы клиентов предназначены для клиента и могут быть просмотрены на GuestConnect (портале самообслуживания). Вот почему здесь неуместно размещать служебную информацию. Это изменение повлияет на бронирования, полученные после выпуска этого обновления.
SmartHotel - Мы улучшили логику создания профилей гостей и контактных лиц, чтобы полностью избежать создания дублирующих профилей, а также устранить необходимость повторного ввода основных данных гостя. Вот новая логика обработки:
- Если бронирование осуществляется на один номер и среди гостей есть гость, совпадающий с контактным лицом, будет создан новый главный гость с полной информацией, так как при бронировании не будет отдельного контактного лица. Если контактное лицо отсутствует в списке гостей, для бронирования создается отдельное контактное лицо.
- Если бронирование осуществляется на несколько номеров и гость совпадает с контактным лицом для любого из этих номеров, система будет действовать аналогично случаю из вышеприведенного пункта, в то время как для остальных бронирований тот же гость будет Контактное лицо.
Мы добавили новое право - Возврат на кредитную карту для PMS и POS. Право автоматически предоставляется всем пользователям, у которых до сих пор было право "Оплата: Создать".
Добавлена проверка длительности события. Максимальная продолжительность события - 365 дней.

Интерфейсы

В бронирование добавлена новая опция для добавления карт / браслетов для перевода начислений из Clock POS. Эта функция не требует дополнительной настройки и доступна в разделе «Функции» - «Теги идентификации» для каждого бронирования. Эта опция позволяет добавлять новые теги бронирования (вручную или через клавиатуру), а также удалять старые.
В Clock POS теперь вы можете искать комнату с помощью идентификационного тега бронирования (вместе с номером комнаты и именем гостя).
API:
- Добавлен поиск бронирования по booking_identiy_tag.
- Добавлена конечная точка: assign_booking_identity_tag в PMS_API для добавления booking_identiy_tag
- Добавлена конечная точка: unassign_booking_identity_tag PMS_API для удаления booking_identiy_tag
- Добавлена конечная точка: credit_card_transactions в base_api с поддержкой платежных операторов Elavon и SIX.
Добавлена функция шифрования данных, независимая от обработчика onSubmit для библиотеки JS для шифрования на стороне клиента.
Словенское налогообложение - исправления

Исправления

При получении данных службы НДС ЕС теперь отображается четкое сообщение для найденного номера НДС, но в реестре нет доступных данных о нем.
Функция автоматической оплаты - она использовалась для создания нескольких To-Dos для бронирований с несколькими фолио.
Исправлена ошибка с экспортом CSV из Профиль гостя > Расширенный поиск, который раньше включал только профили с текущей страницы.