23.05.23

Новые функции

Прямое бронирование для групп

Новый модуль Прямого бронирования, предназначенный для групп отелей. Новый модуль позволяет вашим гостям искать и просматривать отели из выбранного пункта назначения. Гости легко и быстро получат информацию о том, в каких отелях есть свободные номера и какие стартовые цены в каждом из них. Для отелей, в которых нет свободных номеров, они смогут проверить календарь доступности и найти свободные дни.

Предлагая все свои отели вместе, а не по одному, вы даете гостю возможность выбрать подходящую цену и расположение, а также выбрать свободный отель, если другой забронирован. Включите Прямое бронирование для групп, чтобы повысить коэффициент конверсии на вашем веб-сайте.

Полная информация о Прямом бронировании для групп.

Новый внешний вид и функции фолио

Мы внесли значительные изменения в фолио, чтобы улучшить работу с ними. При разработке экранов-фолио мы использовали новый подход, разделив информацию для упрощения экранов. Помимо того, что на новых экранах очень легко ориентироваться, они также работают быстрее, чем старые. Даже открыть фолио с огромным количеством начислений очень просто. Мы добавили множество новых функций, которые значительно облегчают обработку фолио, сводя к минимуму количество ошибок.

• Фолио коррекции — совершенно новый подход
  • Мы внедрили новый и простой механизм выдачи фолио с частичным исправлением. Благодаря новому подходу нет необходимости рассчитывать стоимость исправления и вручную проводить начисления. Что вам нужно сделать, так это заполнить сумму правильной цены или количества начислений, т.е. напрямую исправить документ, который вы выдали. Система сама рассчитает разницу и создаст соответствующие корректирующие начисления.
  • Невозможно зачислить больше суммы, указанной в счете (первичном фолио). Система отслеживает все внесенные исправления в фолио и накапливает изменения. Таким образом, вы не можете скорректировать больше, чем было выставлено в счете.
• Новая функция "Повторно открыть" для фолио — это новая функция, облегчающая вашу работу, если вы обнаружите ошибку в закрытом фолио. Функция повторного открытия фолио не нарушает принципов отчетности. Он объединяет несколько операций для облегчения процесса: создает новое открытое фолио, копирует все начисления, перемещает платежи и аннулирует старое фолио.
• Новая опция «перемещения» платежа при аннулировании фолио. До сих пор при аннулировании фолио все, включая платежи, аннулировалось. Однако в определенных ситуациях платеж является правильным, и его нельзя аннулировать вместе с фолио. Вот почему, подобно новой функции повторного открытия фолио, мы добавили возможность указать, хотите ли вы переместить платеж на другое фолио при аннулировании фолио.
• Новый подход к работе с депозитными фолио - мы внесли много изменений в работу с депозитами. Мы применили совершенно новую концепцию, разделив их на две группы - Депозиты и Авансовые платежи.
• Настройка распечаток фолио. Мы добавили несколько новых параметров, позволяющих легко настраивать макет распечаток фолио. Чтобы изменить настройки, в меню навигации выберите «Настройки» -> «Все настройки» (new) и выберите «Печать фолио по умолчанию» в разделе «Документы».

На данный момент старые экраны фолио открыты по умолчанию. Пожалуйста, ознакомьтесь с их организацией и функциями, чтобы вы могли легко перейти на новые функции. Чтобы открыть новые экраны фолио:

• В фолио нажмите кнопку «New» в правом верхнем углу.
• В бронировании - в списке с фолио есть кнопка «New» для каждого фолио, которая откроет его на новых экранах.
• Организации и события - в списке с фолио есть кнопка «New» для каждого фолио, которая откроет его на новых экранах.

Полная информация о новой версии экранов фолио на русском языке будет доступна позднее.

Полная информация о новой версии экранов фолио на английском языке.

Другие функции

• Местный налог – сниженная цена для детей. Для более гибкого расчета местного налога для детей мы добавили новый пункт «Сниженная цена на ребенка». Это упрощает реализацию определенных условий — например, дети до определенного возраста платят одну сумму городского налога или освобождаются от нее, в то время как все остальные дети старше этого возраста платят другую сумму. Новый элемент можно найти на экране новых настроек, открыв Боковое меню - Настройки - Все настройки (new) - Начисления и Налоги - Местный налог. В поле «Возраст для льготной детской цены» введите максимальный возраст, к которому будет применяться эта цена. Для сезонов в графе «Сниженная цена на ребенка» введите желаемую сумму. Если поле пустое, то все дети, попадающие в эту возрастную группу, будут освобождены от местного налога.
  
• Подтвердить электронную почту отеля — теперь мы предлагаем новую упрощенную процедуру замены адреса электронной почты отеля. Для этого вам необходимо ввести желаемый новый адрес электронной почты отеля в поле «Установить новый адрес электронной почты отеля». Для этого перейдите в Боковое меню - Настройки - Все настройки (новый) - Отель - Подтвердить электронную почту отеля. После ввода нового адреса электронной почты и выбора «Отправить письмо с подтверждением» вы получите электронное письмо с подтверждением. Если вы не получили такое электронное письмо, вы можете запросить новое, нажав кнопку «Выслать повторно письмо с подтверждением». Как только вы выполнили инструкции в полученном электронном письме, вернитесь в Clock PMS+  и нажмите кнопку «Завершить изменение» на экране, чтобы полностью завершить процесс. После завершения рекомендуется отправить тестовое письмо.
• Список гостей в фолио. Мы добавили новую распечатку к фолио, которая содержит список гостей, относящихся к данному фолио. Для каждого гостя указано его имя, срок пребывания и комната, в которой он остановился. Список гостей включает всех гостей из бронирования — как основного гостя, так и других. Контактное лицо по бронированию не указано. Гости включаются во все бронирования, для которых в фолио есть хотя бы один платеж. Новый список гостей доступен через новый экран фолио — на экране «Печать» нажмите кнопку параметров в правом верхнем углу и выберите «Список гостей».

Улучшения и новые экраны

• Новый экран настроек — мы добавили новый и улучшенный экран настроек с улучшенными возможностями организации и поиска. Вы можете найти новый экран в Боковом меню - Настройки - Все настройки (new).
• Мы обновили большое количество экранов, сохранив их принцип работы.
• Новое поле в настройках комнаты — «Этаж» — теперь вы можете разделить комнаты в соответствии с этажами, на которых они находятся. Чтобы назначить этаж комнате, перейдите Боковое меню - Настройки - Все настройки (new) - Комнаты - Комнаты. Вы можете установить этаж для каждой комнаты отдельно в разделе «Редактировать» или использовать новую функцию «Массовое редактирование», чтобы установить этажи для нескольких комнат одновременно. Информация об этажах используется в новой улучшенной версии «План комнат».
• План комнат - новый дизайн и новая фильтрация. В дополнение к улучшенному виду мы добавили фильтрацию альтернативной группировки комнат на экране. В дополнение к текущей группировке по типу комнаты теперь поддерживается группировка по назначенному этажу. Если вы хотите увидеть все комнаты определенного типа или этажа, отфильтруйте результаты с помощью кнопки «Фильтр» в правом верхнем углу.
• Мой пользователь - новое и более простое управление текущим пользователем, доступное из Бокового меню - Настройки - Все настройки (new) - Пользователи - Мой пользователь.
• Отчет контроль начислений — новый дизайн и оптимизированный механизм.
• Закрытие кассы - добавлены быстрые ссылки на фискальные принтеры Daisy и фискальные принтеры Dx.
• Прогнозная занятость — теперь отражает дни окончания и дату истечения срока действия необязательных блоков.
• RoomCloud, Availpro и менеджер каналов Siteminder — теперь поддерживают параметры «Разделить по организации» и «Разделить по агенту».

Исправления

• При дублировании фолио информация о местном налоге отображалась некорректно при использовании режима «местный налог включен в цены».

Другое

• Для облегчения мониторинга электронной почты: когда система не может отправить электронные письма, связанные с проблемным пользовательским SMTP или шаблоном (например, нарушенные параметры), вы теперь получите уведомление по электронной почте вашего отеля с темой «CLOCK PMS EMAIL DELIVERY ERROR».

Интеграции

• PMS_API — в PMS_API добавлена новая конечная точка price_boundaries. Конечная точка предоставляет минимальные/максимальные допустимые цены тарифов (если), определенные для учетной записи (Настройки - Все настройки (new) - Тарифы - Поведение тарифа)
• PMS_API — конечная точка кейтеринга теперь поддерживает создание новых записей кейтеринга, а также обновление и удаление существующих.
• Управление доходами на базе Atomize получил переработанный экран с более свежим внешним видом!

Локалализации

• Экспорт INSEE теперь правильно исключает виртуальную комнату из всех расчетов, чтобы избежать дублирования.