23.02.22

Депозиты/авансовые платежи — новая модель

Если вы пользуетесь депозитными фолио, эта новая модель может вас заинтересовать. Обратите внимание, что модель распространяется только на работу с Депозитными фолио и, в частности, на случаи, когда вам необходимо выставить счет на предоплаченную сумму.

Вот сравнение двух моделей:

Текущая модель

1. Вы создаете депозитное фолио, в котором добавляете оплату. Вы его закрываете и выставляете счет на принятую сумму.
2. При использовании оплаченной суммы, что делается через функцию «Получить депозит от…», происходит следующее:
   • Платеж с положительным значением в фолио-получателе;
   • Платеж с отрицательным значением в Депозитном фолио;
   • Фолио коррекции (Кредитный-чек) в Депозитном фолио;

Новая модель

1. Нет никакой разницы в регистрации платежа и выставлении счета.
2. Использование суммы осуществляется с помощью новой кнопки «Вычесть авансовый платеж» в разделе начислений.
   Результат:
   В принимающем фолио создается отрицательное начисление. В отличие от старой модели, вместо создания двух платежей и фолио коррекции в новой модели создается одно отрицательное начисления. Для начисления в принимающем фолио есть информация о том, к какому именно депозитному фолио оно относится. На распечатке, так же как и на экране, можно легко определить, из какого депозитного фолио он взят.
   
   В депозитном фолио мы добавили новый раздел «Вычтенные авансовые платежи», который показывает все использование депозита и точное фолио-получатель, в котором оно произошло.
   

Новая модель также предлагает гораздо более простой способ отмены операции использования депозита, например, в случае ошибки. Все, что вам нужно сделать, это отменить начисления за использование депозита в фолио-получателе.

Две модели работы полностью совместимы. Это означает, что их также можно использовать вместе, в том числе в тех случаях, когда для данного депозитного фолио вы уже использовали его часть по старому методу.

Для ясности мы добавили новый столбец «Использованный авансовый платеж», отражающий это в нескольких отчетах:

• Сводный баланс
• Гостевой гроссбух
• Гроссбух организаций
• Депозитная книга

Чтобы помочь вам выбрать, какой из двух методов использовать (или оба), мы добавили два новых параметра в меню «Налоговые настройки».

• Оплата переносом: настройка управляет предыдущей моделью. По умолчанию он включен.
• Вычтенные начисления: этот параметр управляет новой моделью. По умолчанию он выключен.

Улучшения

• SixPayments - добавлена новая настройка виртуального терминала: терминал транзакций 3DS.
• Онлайн-регистрация — мы добавили возможность легко отслеживать каждое предварительно зарегистрированное бронирование.
  Для бронирований с успешно завершенным циклом предварительной регистрации (гость прошел необходимые шаги и подписался) будет добавлено указание в списки «Прибытие» и «В отеле», а также на сам экран бронирования.
  Если вы решите, что клиенту нужно снова пройти этапы онлайн-регистрации, теперь вы можете сделать так называемый сброс статуса. Таким образом, ваши клиенты могут просмотреть информацию, которую они первоначально ввели, добавить недостающую информацию или внести любые исправления, если это необходимо.
  Для завершения процесса им необходимо подписать.
  Сброс статуса применим только к бронированиям, помеченным как Зарегистрировано онлайн. Эту функцию можно использовать на экране бронирования через меню «Функции» -> «Сбросить онлайн-регистрацию».
  Кроме того, благодаря этим изменениям вы также можете подготовить рассылку с помощью нашей Гостевой Почты, где установлен фильтр для учета этого типа бронирований (Предварительно зарегистрировано).
• Контракты организации - изменение поведения в отношении их действия для облегчения управления продажами.
  Дата истечения срока действия, которую можно установить для каждого контракта организации, теперь считается датой окончания бронирования. После этой даты пребывание не допускается.
  Пример:
    Организация с контрактом, действующим до 01.04.2022;
    Любое пребывание с выездом до 01.04.2022 разрешено и может быть забронировано;
    Любое пребывание с отъездом после 01.04.2022 или прибытием после этой даты НЕ допускается и поэтому не может быть забронировано;
    При поиске в системе онлайн-бронирования с соответствующим кодом организации будет отображаться сообщение о недоступности, если поиск включает даты после указанной даты окончания.
  Обратите внимание: если вы выбрали индивидуальные тарифы в разделе «Тарифы» вашей организации и в то же время у вас есть контракт с датой истечения срока действия, предлагаемые индивидуальные тарифы также будут ограничены условиями контракта.
• Elavon - новая настройка для чаевых через терминал. Если вы хотите перестать запрашивать чаевые на соответствующем устройстве, теперь вы можете сделать это в настройках терминала в Clock PMS+.

Интеграции

AJPES - исправлен адрес, на который отправляются запросы.