09.03.23

Новые функции

SynXis — улучшенная двусторонняя интеграция

Мы рады объявить о новом интерфейсе SynXis. В настоящее время двусторонняя интеграция сертифицирована, а пилотные испытания в реальных условиях завершены.

В дополнение к стандартным функциям - импорту бронирования, экспорту ограничений, цен и запасов, новый интерфейс позволяет синхронизировать бронирования, профили и экспорт блоков.

Экспорт из Clock PMS+ в SynXis:

Поддерживается экспорт сроком на 365 дней, включая цены, ограничения и инвентаризацию;
При экспорте тарифов учитываются ограничения, относящиеся к типам: Мин. пребывание, Макс. пребывание, Мин. пребывание (прибытие), Макс. пребывание (прибытие), СТОП, Закрыто на прибытие/отъезд.
Цены, отправляемые партнеру, могут иметь плоскую структуру номера или иметь более сложную структуру в зависимости от количества гостей (в зависимости от загрузки). Чтобы использовать адаптируемую модель занятости, необходимо использовать тарифы, содержащие смещение гостя. С помощью этой модели вы можете оптимизировать сопоставления и значительно уменьшить количество продуктов.
Новый интерфейс предлагает двусторонний обмен бронированиями между Clock PMS+ и SynXis. Если вы работаете одновременно в обеих системах, вы можете включить эту функцию, чтобы обеспечить максимальную синхронизацию данных.
Кроме того, синхронизация данных гостя и организации/агента также достигается за счет экспорта бронирований из Clock PMS+ в SynXis. Информация об отредактированных и вновь созданных профилях будет передана партнеру при экспорте соответствующего бронирования. Чтобы избежать дублирования профилей в результате обмена данными, мы разработали специальный механизм распознавания профилей.
Мы создали еще одно новшество для менеджеров каналов - экспорт блоков. Блоки с заданным кодом и ценой могут быть отправлены партнеру. Мы также предоставляем возможность синхронизации уже существующих блоков, т.е. созданных до активации соединения. Бронирования, полученные для такого блока, привязываются к соответствующей Организации/Агенту, а также к блоку. Это само по себе уменьшает количество блоков, доступных для продажи.

Важно: Функция блоков все еще находится в БЕТА-версии. Если вы заинтересованы, пожалуйста, свяжитесь со службой поддержки (clockpms@clock-hs.com) для получения более подробной информации.

Подробнее об экспорте данных через новый интерфейс, а также о том, как это работает, можно узнать здесь.

Перенос в фолио Организации/Агента

Мы добавили новый инструмент для лучшего управления начислениями за бронирование, связанными с организациями/агентами. С помощью новой опции вы можете легко перенести все начисления, связанные с тарифом, на выбранное вами фолио, принадлежащий организации/агенту, указанному в бронировании. В отличие от остальных вариантов переноса, здесь перенос можно осуществить в случае уже существующей брони.

Изменения, связанные с перенесенными начислениями, например, изменение периода пребывания, тариф и т. д. напрямую отражаются в фолио переноса. Все вновь возникающие начисления будут создаваться в фолио переноса.
В любой момент вы можете изменить фолио, и существующие начисления, если они находятся в открытом фолио, будут автоматически перенесены на вновь выбранное фолио.
Если возникают новые начисления или вам нужно изменить существующие, но фолио переноса уже закрыто, вы получаете сообщение об ошибке, так как операция не может быть завершена. В этой ситуации вы можете выбрать новое фолио переноса для бронирования, в котором должны быть отражены изменения, или вы можете удалить опцию переноса. В этом случае исправления будут внесены в фолио бронирования.

Скоро: функция переноса начислений — это первый шаг к оптимизации процесса выставления счетов за бронирование туроператора. Следующим шагом станет возможность легкой настройки нового переноса на несколько бронирований и привязки фолио организации.

Новый отчет - Начисления бронирования организации по ссылке

В отчете содержится информация о начислениях, возникающих в связи с тарифом на бронирование, относящимся к данной организации или агенту. Начисления отображаются независимо от того, в каком фолио они находятся. Включены только начисления, связанные с тарифом, выбранным при бронировании, все другие начисления, такие как автоматические начисления на типы комнат, ручные начисления или POS-переводы, не принимаются во внимание.
Вы можете отфильтровать результаты по дате прибытия или отъезда, а также совместить с датой ссылки. Таким образом, вы можете легко найти конкретную группу бронирований и получить информацию о суммах, причитающихся за раннее бронирование конкретного туроператора.
В идеальном случае, когда начисления за бронирование для данной организации уже перенесены в фолио той же организации (закрытое или нет), суммы обоих отчетов (Начисления бронирования организации по фолио и Начисления бронирования организации по ссылке) с аналогичными фильтрами должны быть равны. Исключением из этого правила могут быть только суммы начислений, не вытекающие из тарифов бронирования - услуги, ручные начисления и т. д.

Улучшения

Отчет о дебиторской задолженности и Отчет Закрытые фолио - оптимизированный механизм поиска организаций.
Пользовательский платежный провайдер — теперь вы можете четко указать, какие операции должны поддерживаться. В зависимости от URL-адресов, введенных в настройках, вы теперь контролируете, какие опции будут видны клиентам — платежи кредитной картой, альтернативные способы оплаты и/или терминалы (при работе с киоском). Обратите внимание, что в политике гарантии выбрана позиция Кредитная карта, даже если ваш поставщик платежных услуг не поддерживает операции с кредитными картами, в определенных ситуациях в BookDirect будет отображаться стандартная форма кредитной карты. Данные кредитной карты будут записаны для соответствующего бронирования и могут быть использованы для последующих платежных операций.
Отчет "Использованные блоки" - добавлен экспорт в Excel.

Исправления

Гарантия бронирования путем добавления кредитной карты теперь отображается в Журнале изменений.

Локализации

Шведская фискализация — значение налога отправлялось вместо процента налога в фискальную службу, и теперь это исправлено.
Шведская фискализация — счет-фактура формируется строго в соответствии со шведскими правилами (SKVFS 2021:17).
AJPES — Экран экспорта раньше показывал время для определенных столбцов в неправильном часовом поясе, теперь это исправлено.
HESTA — теперь вы можете настроить код идентификатора BFS (BUR), который вы получили от властей. Заполните его идентификатором поля BFS (BUR) (рядом с периодом экспорта), чтобы он был экспортирован в соответствующее поле (EstBurNr) в файле XML.
INSEE - Экспорт был скорректирован для экспорта значений, соответствующих значениям отчета по койко-дням.