04.03.20

Новая опция для модели признания дохода - «Будущие начисления закрыты как доход»

Давайте начнем с проблемы:

  • Например, у вас есть фолио, содержащее начисление с завтрашней датой.
  • Начисление с завтрашней датой не включено в доход за сегодня. Оно будет включено завтра.
  • Вы закрываете фолио.
  • Закрытое фолио отражается в отчете о дебиторской задолженности в полном объеме.
  • В этом случае существует несоответствие между Гостевым гроссбухом и Отчетом о дебиторской задолженности.
  • Для Гостевого гроссбуха это начисление еще не существует, и он ничего не показывает об этом фолио, пока он отображается в отчете о дебиторской задолженности.

Помня об этом, мы создали новую настройку на экране «Налоговые настройки» - «Будущие начисления закрыты как доход». Если этот параметр включен, этот параметр приводит к следующему результату:

  • После закрытия фолио система находит все начисления на будущие даты в этом фолио и меняет их дату доходов на сегодняшнюю.
  • Таким образом, эти начисления могут быть включены в сегодняшние доходы, то есть в Гроссбухи.
  • Данные в Гроссбухах и их столбце «Дебиторская задолженность» будут совпадать с отчетом «Отчет о дебиторской задолженности».

Пожалуйста, обратите внимание на следующие особенности:

  • Если этот параметр включен, этот параметр не изменит старые данные. Это повлияет на все фолио, закрытые после его включения.
  • Изменение даты доходов начисления не влияет на его дату обслуживания. Дата обслуживания начислений остается неизменной, чтобы избежать каких-либо искажений в операционном отчете.

Пакетное представление начислений в печатных формах Фолио и Событие.

  • Фолио - мы добавили две новые распечатки с начислением фолио - "Упаковано по Датам/Кол-ву" и "Упаковано по кол-ву". Распечатки предназначены для решения случаев, связанных с продажей комплексных услуг. Распечатки компактны, так как мы убрали группировку по источнику (бронирование, бронирование конференц-зала и т. д.) и налогу. Обратите внимание на метод представления информации, так как есть много особенностей, и в некоторых случаях этот метод представления информации не подходит для клиентов. Основными особенностями являются:
    • Линии сгруппированы по дате, количеству, печатному тексту, так как в более компактной распечатке данные сгруппированы только по количеству и печатному тексту. Таким образом, начисления, имеющие одинаковое количество, входят в одну гуппу. Их значения накапливаются, но то же самое не относится к их количествам. На основе накопленных значений рассчитывается их цена за единицу.
    • Линии не сгруппированы по ставкам налога. Налоговые ставки вообще не отображаются в строках. Присутствуют только чистые и валовые значения.
    • Линии не сгруппированы по источнику.
    • Для сгруппированных строк цена за единицу товара «рассчитывается», не соответствующая той, которая указана в начислениях. Для получения дополнительной информации смотрите пример ниже.
  • События - та же сводка начислений (Упаковано по Датам/Кол-ву) также может использоваться в пользовательских шаблонах событий. Для этого мы добавили образец таблицы. Чтобы использовать новый метод представления информации, создайте новый шаблон и используйте образец «Таблица начислений (упакована по дате, количеству и печатному тексту)», который можно найти на экране редактирования «Событие шаблон документа».

Вот пример новой группировки:

Начисления:

Дата

Наименование начисления

Печатаемое наименование

Кол-во

Цена

Итого

Дата 1

Услуга 1

Пакет 1

25

3.00

75.00

Дата 1

Услуга 2

Пакет 1

25

2.00

50.00

Дата 1

Услуга 3

Пакет 1

5

2.00

10.00

Дата 2

Услуга 4

Пакет 1

10

6.00

60.00

Дата 2

Услуга 5

Пакет 1

10

6.00

60.00

'Упаковано по Датам/Кол-ву' приведет к:

Дата

Печатаемое наименование

Кол-во

Цена 

Итого

Дата 1

Пакет 1

25

5.00

125.00

Дата 1

Пакет 1

5

2.00

10.00

Дата 2

Пакет 1

10

12.00

120.00

Пример 2

Начисления:

Дата

Наименование начисления

Печатаемое наименование

Кол-во

Цена

Итого

Дата 1

Услуга 1

Пакет 1

25

3.00

75.00

Дата 2

Услуга 2

Пакет 1

25

2.00

50.00

Дата 3

Услуга 3

Пакет 1

25

6.00

60.00

'Упаковано по кол-ву' приведет к:

Дата

Печатаемое наименование

Кол-во

Цена 

Итого

Дата 1

Пакет 1

25

7.40

185.00

  • Мы хотели бы еще раз обратить ваше внимание на тот факт, что новые количества не суммируются, а используются для целей группировки начислений, т.е. начисления с одинаковыми количествами отражаются вместе в одной строке, и цена за единицу рассчитывается для каждой сгруппированной линия как сумма значения, деленная на количество.

Другие улучшения

  • Автоматическая отправка электронной почты после закрытия фолио. Мы добавили новую настройку «Автоматическая отправка email шаблона фолио с закрытием фолио» на следующем экране: Настройки - Шаблон e-mail для отправки Фолио. Шаблон, выбранный на этом экране, будет автоматически отправляться клиентам после каждого закрытия фолио, если у плательщика фолио есть адрес электронной почты в Clock PMS+.
  • Хозяйственные дела. После добавления нового алгоритма для автоматического распределения задач среди горничных мы получили отзывы клиентов о том, что старый алгоритм лучше подходил для их нужд. Поэтому мы восстановили его в дополнение к новому. Вот больше деталей об этом:
    • На экране для автоматического распределения задач среди горничных вы можете выбрать используемый алгоритм: оптимальный или стабильный порядок.
    • Оптимальный: это новый алгоритм, позволяющий вам использовать преимущества равномерного распределения задач среди горничных, однако иногда они могут получать задачи в разных хозяйственных секторах.
    • Стабильный порядок: это старый алгоритм, устанавливающий приоритеты порядка хозяйственных секторов, однако иногда горничным не одинаково назначают задачи.
    • Протестируйте оба способа распределения и выберите наиболее подходящий для вас.
    • Вы можете выбрать, какой из методов будет использоваться по умолчанию: Настройки - Хозяйственные кредиты - Поле алгоритма назначения хозяйственных задач.
  • Документы события. Теперь вы можете создавать документы событий, используя стандартную распечатку функционального листа. Таким образом, даже не создавая пользовательский шаблон, вы сможете быстро отправить документ о событии вашему клиенту, используя распечатку функционального листа. Если вы хотите создать свою собственную распечатку на основе функциональной таблицы. Для вашего удобства на экране редактирования шаблонов документов событий есть пример шаблона «Пример функционального листа».
  • Событие - мы добавили новые стандартные распечатки, связанные с событием. Теперь вы можете использовать следующие стандартные распечатки: «Функциональный лист», «Заказ на банкет события» и «Информация об акте» непосредственно с помощью кнопки «Предварительный просмотр» на экране событий. Обратите внимание, что этот параметр применяется только к стандартным распечаткам. Чтобы использовать пользовательские распечатки, необходимо создать соответствующий документ события через соответствующую пользовательскую распечатку.
  • Хозяйственные задачи - новый столбец Время прибытия.
  • Календарь комнаты - отображение «Группировка по типу комнаты» теперь учитывается при сортировке по типу помещения.
  • Изменение значения в поле режима «Местный налог» на экране «Бронирование» теперь контролируется через право пользователя: «Бронирование: Установка ручной цены», аналогично ручной цене.
  • Менеджеры каналов - полученная информация об изменении / отмене бронирования больше не обрабатывается, если она относится к размещенным бронированиям. В случае возникновения такой ситуации создается Задача (To-Do). До этого изменения принимались решения об отмене бронирования, связанных с размещением, что приводило к серьезному дискомфорту и путанице в отеле.
  • CRS - когда CRS используется на мобильном устройстве, форма поиска занимает слишком много места в верхней части страницы результатов. Мы изменили отображение, чтобы форма поиска не отображалась для мобильных устройств. Таким образом, страница становится более компактной, а результаты поиска лучше видны. Если гости хотят изменить параметры поиска, они могут использовать кнопку Назад.
  • Новые записи перевода - CRS, SSP, POS WBE
  • Мы оптимизировали работу нескольких отчетов: "Отчет об открытых фолио", "Отчет по платежам", "Налоговый отчет", "Отчет Закрытые фолио".

Интеграции

  • Новый интерфейс дверного замка - Messerschmitt
  • Шведская фискализация - аннулированные фолио теперь видны в X и Z отчетах
  • Шведская фискализация - отрицательный налог создает 500 ошибку.

Исправления

  • Изображения паспорта - изображения исчезали при выезде бронирования.
  • Портал самообслуживания - у начисленных дополнительных услуг из портала самообслуживания в бронировании, возникла следующая проблема: при изменении периода бронирования начисленные услуги сохраняли свои старые даты вместо того, чтобы использовать новый установленный период бронирования.
  • POS - Отчет по инвентаризации генерировал ошибку при попытке экспорта в CSV
  • Портал самообслуживания - Adyen Платеж, осуществляемый с использованием 3D-безопасности, но с неверными данными кредитной карты, используется для перенаправления на экран входа в систему вместо отображения ошибки.
  • Datecs - исправлена ошибка, приводившая к тому, что печатаемый текст не форматировался в соответствии со столбцами